Segreteria

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Orario di ricevimento al pubblico

 

L’ufficio del Dirigente Scolastico, prof.ssa Maria Carmela Iozzia, si trova presso la Scuola.

La Dirigente riceve nei giorni martedì e venerdì dalle ore 10.00 alle ore 12.00.

 

telefono e fax segreteria 0817715832

 

Gli uffici di segreteria, compatibilmente con la dotazione organica di personale amministrativo, garantiscono un orario di apertura al pubblico che tenga conto delle esigenze dell’utenza.

L'ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO PRESSO L’UFFICIO DI SEGRETERIA NEL PERIODO DI SOSPENSIONE DELLE ATTIVITA' SCOLASTICHE E' COSI’ RIPARTITO:
 
MARTEDI DALLE ORE 08:00 ALLE ORE 10:00
GIOVEDI DALLE ORE  12:30 ALLE ORE 14:30
VENERDI DALLE ORE 08:00 ALLE ORE 10:00

 

PER IL PERSONALE INTERNO, GLI UFFICI ASSICURANO ANCHE IL SEGUENTE ORARIO DI RICEVIMENTO:

 

DAL LUNEDI AL VENERDI:

 

PRIMA DELL'INIZIO DELLE LEZIONI (fino alle ore 8:00)

 

DOPO IL  TERMINE DELLE LEZIONI (dopo le ore 14:00)
 

  

PER AGEVOLARE E RENDERE PIU' CELERI I RAPPORTI CON IL PUBBLICO SONO INOLTRE DISPONIBILI I SERVIZI DI COMUNICAZIONE E/O CORRISPONDENZA TRAMITE:

 

  1. POSTA ELETTRONICA (ordinaria e certificata)
  2. SITO WEB DELL'ISTITUTO
  3. TELEFONO (in giorni ed orari di servizio)
  4. FAX
  5. SERVIZI POSTALI


DSGA e Servizio di segreteria

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi (DSGA), in servizio presso la Scuola, ha il compito di sovrintendere e curare l’organizzazione dei servizi svolgendo funzioni di coordinamento degli Assistenti di Segreteria e dei Collaboratori scolastici.

La Segreteria didattica della scuola cura le procedure operative per affrontare i problemi legati all’organizzazione e alla produttività dei servizi generali ed amministrativi in relazione a tutte le attività inserite nel POF.

 

Nello specifico si occupa della:

Gestione degli alunni – Area didattica

Gestione e amministrazione del personale – Area  Personale

Gestione finanziaria – Area Amministrativa

Archivio e protocollo

Gestione dei beni patrimoniali e contabilità di magazzino

 

Per quanto riguarda la gestione degli alunni la Segreteria provvede a:

iscrizioni classi prime

iscrizione scuola superiore

rilascio certificati e attestati.

 

Il rilascio dei certificati che richiedono ricerche negli archivi è effettuato entro un massimo di cinque giorni lavorativi. Altri attestati e certificati di licenza media sono consegnati “a vista”, dopo la pubblicazione dei risultati finali, in tempo utile per il perfezionamento dell’iscrizione agli istituti superiori. I documenti di valutazione degli alunni sono invece consegnati dai docenti di classe entro la settimana successiva al termine delle operazioni generali di scrutinio. Il Collegio dei docenti stabilisce che la valutazione degli alunni avrà scansione quadrimestrale.

I Collaboratori scolastici, prestano servizio nella scuola con compiti di accoglienza del pubblico, addetti ai servizi generali, vigilanza sugli alunni e pulizia dei locali e degli arredi. 

 

Trattamento Dei Dati Personali DLGS 196 / 2003

La scuola si è conformata alle norme in materia di trattamento dei dati personali e alla protezione di essi.

 

In questo contesto è stato adottato il previsto Documento Programmatico della Sicurezza. Il titolare del trattamento è il Dirigente Scolastico Prof.ssa Lucia Matarazzo; il responsabile del trattamento è il Direttore dei Servizi Amministrativi Luigi Lo Brutto; gli incaricati del trattamento sono i docenti, il personale amministrativo e il personale ausiliario.

 

All’atto dell’iscrizione degli alunni, viene regolarmente fornita ai genitori e agli stessi alunni la prevista informativa contenente i diritti e i doveri della scuola e degli utenti.


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